Slik bruker Lighthouse Group CCOM X til å sikre kvalitet på tvers av flåten

Med base i Austevoll driver selskapet en moderne og effektiv virksomhet, og tilbyr tjenester innen teknisk og kommersiell drift av egne og eksterne fartøy – inkludert ship management, chartering og bemanning.

Siden oppstarten i 2011 har selskapet vokst til å inkludere 14 fartøy fordelt på syv ulike rederier. Det stiller høye krav til struktur, sikkerhet og kvalitet – på tvers av fartøyer og organisasjoner. For å sikre nettopp dette, har Lighthouse valgt CCOM X som sitt digitale styringssystem for vedlikehold, ISM og sikkerhetsstyring.

Utgangspunktet: Fleksibilitet og kontroll

Behovet var tydelig: Lighthouse trengte et system som ga full oversikt, men uten å binde dem til rigide prosesser.

– Vi hadde behov for et fleksibelt verktøy som kunne tilpasses vår drift. CCOM X er modulbasert og brukervennlig, og gir oss friheten til å skreddersy dokumentlagring, sjekklister og rapportering for hvert enkelt fartøy, forteller Lasse Øpstad, COO i Lighthouse Group.

Implementeringen: Smidig overgang og effektiv opplæring

Innføringen av systemet ble gjennomført i tett samarbeid med CCOMs konsulenter. Opplæringen foregikk digitalt, noe som effektiviserte prosessen.

– Systemet er intuitivt og krever lite opplæring. Det gjorde det lett å få aksept både ombord og på land. I dag er styrmenn, skippere og øvrig mannskap aktive brukere av plattformen. For en organisasjon med mange ulike rederier og fartøy, gir CCOM X en etterlengtet felles plattform – tilgjengelig for alle, til enhver tid, forteller Lasse.

Resultatene: Digital arbeidsflyt og bedre samhandling

Med CCOM X har Lighthouse oppnådd en helhetlig, digital arbeidsflyt mellom skip og landorganisasjon. Dokumentasjon, kommunikasjon og rapportering håndteres nå via én plattform.

– Det har blitt en mer oversiktelig hverdag. Vi har bedre kontroll, enklere myndighetsrapportering og lettere tilsyn. Alt er samlet på ett sted, og alltid oppdatert, sier Øpstad.

Favorittfunksjoner: Kompetansematrise og risikovurdering

To funksjoner trekkes spesielt frem som verdifulle:

– Kompetansematrisen gir oss full oversikt over mannskapets kvalifikasjoner og sikrer riktig bemanning. Risikovurderingsmodulen er også blitt et viktig verktøy – enkel å bruke og godt forankret i hverdagen ombord, sier Øpstad.

Et partnerskap – ikke bare et system

Lighthouse fremhever også samarbeidet med CCOM som en suksessfaktor:

– Supporten er svært god. Vi får rask hjelp og nyttige innspill. CCOM kjenner bransjen vår, og det gjør dem til en verdifull sparringspartner – både strategisk og operativt.

Med et skalerbart og intuitivt system har Lighthouse mulighet til å tilpasse sjekklister, rapportering og varslinger etter type fartøy og operasjon. Det gjør driften mer effektiv – og gjør det enklere for mannskapet å gjøre jobben riktig.

En plattform for vekst

Med CCOM X har Lighthouse samlet vedlikehold, dokumentasjon, sjekklister og rapportering i ett system. Dette gjør det enklere å oppfylle kravene i ISM og ISPS, samtidig som det gir fleksibilitet til å håndtere individuelle behov.

– CCOM X har gitt oss verktøyene vi trenger for profesjonell drift – og fleksibiliteten til å utvikle oss videre, i takt med flåten og markedet. Systemet kan skaleres og tilpasses ulike typer rederier. Vi anbefaler det varmt – og det gjør vi faktisk ofte, sier Øpstad.